Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Pacjentów
na mocy art. 13 RODO (podawana w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą)
Szanując Państwa prywatność oraz dbając o to, aby wiedzieli Państwo jak przetwarzane są Państwa dane osobowe, przedstawiamy zestaw najważniejszych informacji związanych z Rozporządzeniem UE 2016/679, zwanym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”):
ADMINISTRATOR PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem danych osobowych jest Spółka Klinika Trychologii Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kozielskiej 10, 40-074 Katowice. Kontakt e-mail: klinikatrychologii@gmail.com.
CELE W JAKICH BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE:
- Zawarcia i wykonania umowy na świadczenie usług na podstawie:
- 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
- Analizy przekazanych informacji niezbędnych w celu wykonania zabiegu w tym danych dotyczących zdrowia na podstawie:
- 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie:
- 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków.
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:
- 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o swoje interesy)
ODBIORCY PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:
Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać do przetwarzania) dane osobowe dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej.
CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE:
- w celu zawarcia i wykonania umowy na świadczenie usług- do czasu zakończenia świadczenia usług,
- w celu analizy przekazanych informacji w celu wykonania zabiegu- do czasu wycofania zgody,
- w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy,
- w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia świadczenia usług.
PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU NASTĘPUJĄCE PRAWA WYNIKAJĄCE Z RODO:
- prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora- w przypadku danych przetwarzanych na gruncie umowy oraz zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych- w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO* oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO*),
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zgodę można wycofać osobiście w siedzibie firmy listownie lub pocztą elektroniczną (e-mail: klinikatrychologii@gmail.com).
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji postanowień umowy i współpracy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów w tym realizacja postanowień zawartej umowy. Podanie danych osobowych na podstawie zgody jest dobrowolne.
